Приказ Минтруда России от 06.10.2015 N 691н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом" | Учебный центр "Базис"

режим работы: 

11:00-20:00

открыть список курсов

Приказ Минтруда России от 06.10.2015 N 691н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом"

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ ДЛЯ КАДРОВИКОВ В 2016 ГОДУ

 

Кадровым служащим закон дает скучать. Так, со второй половины 2016 года начал действовать своего рода ГОСТ работника кадровой сферы: профессиональные стандарты для кадровиков в 2016 году. Расскажем, как под него оперативно подстроиться и что изменить в привычной работе. Также см. “Независимая оценка квалификации работников: что нужно знать“.

 

1 Новый подход

2 Действие в отношении специалистов службы персонала

3 Основные требования к кадровикам

4 Для чего нужны стандарты: каждому по обязанностям

5 Применять или нет

6 Нужно ли строго исполнять требования

7 Возожно ли увольнение за несоответствие стандартам

НОВЫЙ ПОДХОД

 

Начало активного внедрения профессиональных стандартов относится еще к 2012 году, когда Министерством труда были разработаны соответствующие документы для многих профессий. Таким образом, их введение в деловой оборот длится уже пятый год. За это время накоплен определенный опыт, полезный при организации работы кадровой службы предприятия в соответствии с новыми положениями нормативных документов.

 

Имейте в виду: уже с 01 июля 2016 года вступили в силу ряд важных поправок к отечественному Трудовому кодексу. Благодаря этому, для отдельных направлений деятельности стало обязательным применение профстандартов. В частности, изменения коснулись кадровиков. Их образование, полезные навыки и опыт работы отныне должны соответствовать определенным в законе требованиям. Также см. “Профессиональные стандарты:инструкция по применению“.

 

ДЕЙСТВИЕ В ОТНОШЕНИИ СПЕЦИАЛИСТОВ СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА

 

Профстандарты, касающиеся деятельности работников отечественных кадровых служб, были утверждены еще 6 октября 2015 года приказом Минтруда за № 691н. Вероятно, в ближайшее время будут утверждены и другие профессиональные правила, в том числе для кадровиков.

 

С 01 июля 2016 года начали свое действие профстандарты, напрямую касающиеся специалистов по:

 

оформлению трудовых отношений;

организационному развитию;

обучению и развитию сотрудников;

оценке персонала.

В приказе Минтруда № 691н перечислены те группы профессий, к которым будут применяться стандарты. Среди них работники, специальности которых соответствуют следующим кодам:

 

ОКЗ 3423 – специалисты кадровых служб и отделов;

ОКЗ 1232 – руководители структурных подразделений, среди их функций главной является управление персоналом компании;

ОКЗ 2412 – другие специалисты по кадрам.

Многих интересует, коснутся ли профстандарты действующих специалистов по набору персонала? Несмотря на то, что приказ Минтруда за № 717н содержит профстандарт рекрутера, к кадровикам он имеет достаточно отдаленное отношение, поскольку в обязанности сотрудника, занимающегося рекрутингом для компаний, обычно не входит непосредственное ведение кадрового делопроизводства.

 

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАДРОВИКАМ

 

Главной задачей любых профессиональных стандартов считается декларирование совокупности критериев, предъявляемых к представителям определенных профессий. Не является исключением и профстандарт для кадровика на 2016 год: среди основных характеристик этих специалистов приведена совокупность необходимых знаний, наличие надлежащего опыта работы и деловых навыков.

 

Исходя из названных выше критериев, определяют перечень вакансий, которые могут занимать соискатели без опыта практической работы. Например, менеджеры, ответственные за следующие сферы деятельности:

 

подбор жизненно важного для фирмы персонала;

кадровое делопроизводство;

развитие и профессиональное обучение работников;

карьерный рост наемного персонала;

оплата и нормирование труда;

внедрение социальных программ в фирме, мониторинг их исполнения;

миграция и перемещение сотрудников.

Как любое структурное подразделение, кадровую службу компании должен возглавлять руководитель. По логике новых профстандартов занять эту должность имеет право сотрудник, за плечами которого есть необходимый стаж работы по специальности:

 

более 3 лет – для руководителей структурных подразделений;

более 5 лет – для начальников департаментов и их заместителей.

Помимо профессионального стажа, новые стандарты содержат и требования к уровню образования, необходимого для назначения на определенную должность. В частности, со средним профессиональным образованием в кадровой службе могут работать только рядовые менеджеры, занимающиеся делопроизводством.

 

Кадровики с высшим образованием могут рассчитывать на должности линейных руководителей. Для начальников департаментов и управлений помимо диплома вуза иногда требуется обучение по узкоспециализированным программам или курсы повышения квалификации.

 

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНЫ СТАНДАРТЫ: КАЖДОМУ ПО ОБЯЗАННОСТЯМ

 

В первую очередь, профстандарт для кадровика 2016 года разграничивает сферы деятельности сотрудников таких служб. Теперь круг обязанностей каждого специалиста четко регламентирован. Исходя из содержания новых документов:

 

специалисты по делопроизводству занимаются подготовкой первичных, учетных, плановых и организационно-кадровых документов (приказов, распоряжений), а также их регистрацией и сдачей на архивное хранение;

сотрудники, занимающиеся подбором персонала, собирают и систематизируют информацию о текущей потребности компании в кадрах, отбирают новых работников, взаимодействуют с государственными структурами и частными лицами, курирующими вопросы занятости населения;

менеджеры по персоналу оценивают квалификацию работников, организовывают и проводят их аттестацию;

специалисты по развитию подбирают курсы повышения квалификации, иные мероприятия, способствующие карьерному росту работников;

менеджеры по нормированию и оплате труда курируют вопросы корректировки системы заработной платы и поощрений, разработки принципов нематериальной мотивации;

менеджеры по социальной политике занимаются разработкой и внедрением соответствующих соцпрограмм, следят за правильностью их проведения;

работники, в чью компетенцию входит решение вопросов миграции кадров, занимаются переводом сотрудников из одного структурного подразделения компании в другое, а также трудоустройством лиц, не имеющих гражданства РФ;

руководители организуют бесперебойную деятельность вверенного им подразделения, контролируют правильность оформления документов и их соответствие нормам действующего законодательства, а также подготавливают внутреннюю управленческую отчетность.

Разрабатывая профессиональный стандарт кадровика, Минтруд определил в нем уровни квалификации для каждой трудовой функции специалистов:

 

5 уровень (предполагает наличие среднего профессионального образования) – документооборот по учету кадров, их приему, перемещению и увольнению;

6 уровень (бакалавриат и дополнительное профильное образование) – администрирование документооборота, организация аттестаций специалистов и их проведение, организация обучения и стажировок персонала фирмы, разработка систем оплаты труда, премирования и нематериальной мотивации, разработка корпоративной политики и контроль за ее внедрением;

7 уровень (магистратура либо стаж работы по специальности не менее 5 лет и наличие дополнительного профобразования) – операционное и стратегическое управление персоналом, разработка системы мотивации, кадровое планирование.

Интересно, что уровни квалификации, используемые в новом профстандарте, были разработаны еще в 2013 году и введены в действие приказом Минтруда за № 148н.

 

ПРИМЕНЯТЬ ИЛИ НЕТ

 

Федеральный закон за № 122-ФЗ от 2 мая 2015 года гласит, что для части коллектива использование профстандартов станет обязательным уже с 1 июля 2016 года. Поэтому многим организациям нужно срочно начать применять их в отношении тех работников, требования к квалификации которых изложены в отечественных нормативных документах.

 

Компания имеет право нанять соискателя, не соответствующего профстандартам, если будет уверена в том, что он удовлетворительно справится со своими текущими обязанностями. Такой вывод следует из апелляционного определения ВС РФ от 12.03.2015 г. за № АПЛ15-57.

Обычно кадровики трудятся в нормальных (разрешенных) условиях, поэтому в законе не предусмотрены дополнительные ограничения, касающиеся уровня их квалификации. Соответственно, применение профстандартов для этой категории специалистов обязательно не для всех фирм. Выясните, необходим ли для работников вашей компании профстандарт для кадровика; скачать его рекомендуется как можно скорее.

 

Руководствуясь профстандартами, организация может разработать для сотрудников своей кадровой службы должностные инструкции. Если перечень текущих обязанностей действующего работника расширяется, в его должностную инструкцию могут быть внесены соответствующие изменения. Учтите, что сотрудника придется известить о них заранее: как минимум за 2 месяца до их вступления в силу.

 

НУЖНО ЛИ СТРОГО ИСПОЛНЯТЬ ТРЕБОВАНИЯ

 

В настоящий момент императивной нормы, предусматривающей необходимость обязательного внедрения профстандартов в организации, нет. Вместе с тем, возможность выплаты некоторых льгот, поощрений, компенсаций, назначения на ряд должностей напрямую связана с применением утвержденных профессиональных правил.

 

Помимо этого, нормативные документы такого рода следует принимать во внимание при разработке тарифных сеток по оплате труда в компании. Данный факт напрямую следует из положений частей 8 – 9 ст. 143 ТК РФ.

 

Внедряя профессиональный стандарт кадровика, Минтруд позаботился и о работниках. Изучив нормативные положения этого документа, каждый сотрудник может понять, в какой мере он соответствует требованиям к той или иной должности. При возникновении такой потребности человек может самостоятельно принять меры, направленные на повышение своей квалификации. Например, получить дополнительное образование.

 

ВОЗОЖНО ЛИ УВОЛЬНЕНИЕ ЗА НЕСООТВЕТСТВИЕ СТАНДАРТАМ

 

Если действующий сотрудник не в полной мере соответствует профессиональным стандартам для кадровиков, по такому основанию уволить его не разрешается. В настоящее время подобная норма не предусмотрена ни в Трудовом кодексе, ни в самом постановлении Правительства, касающемся применения этих профстандартов.

 

Если квалификация или образование вашего кадровика не удовлетворяют профстандартам, ему следует предложить пройти курсы переподготовки или дополнительно получить соответствующее образование.

 

Работника, который по каким-либо причинам перестал соответствовать положениям внутренних нормативных документов, допустимо увольнять только по итогам аттестации. Альтернативой этому варианту может быть перевод на другую работу при одновременном выполнении двух условий.

Приказ Минтруда России от 06.10.2015 N 691н "Об утверждении профессионального стандарта

"Специалист по управлению персоналом"

 

Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт

(функциональная карта вида профессиональной деятельности)

 

Обобщенные трудовые функции

Трудовые функции

код

наименование

уровень квалификации

наименование

код

уровень (подуровень) квалификации

A

Документационное обеспечение работы с персоналом

5

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу

A/01.5

5

Ведение документации по учету и движению кадров

A/02.5

5

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы

A/03.5

5

B

Деятельность по обеспечению персоналом

6

Сбор информации о потребностях организации в персонале

B/01.6

6

Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала

B/02.6

6

Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом

B/03.6

6

C

Деятельность по оценке и аттестации персонала

6

Организация и проведение оценки персонала

C/01.6

6

Организация и проведение аттестации персонала

C/02.6

6

Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала

C/03.6

6

D

Деятельность по развитию персонала

6

Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала

D/01.6

6

Организация обучения персонала

D/02.6

6

Организация адаптации и стажировки персонала

D/03.6

6

Администрирование процессов и документооборота по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала

D/04.6

6

E

Деятельность по организации труда и оплаты персонала

6

Организация труда персонала

E/01.6

6

Организация оплаты труда персонала

E/02.6

6

Администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала

E/03.6

6

F

Деятельность по организации корпоративной социальной политики

6

Разработка корпоративной социальной политики

F/01.6

6

Реализация корпоративной социальной политики

F/02.6

6

Администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной социальной политики

F/03.6

6

G

Операционное управление персоналом и подразделением организации

7

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

G/01.7

7

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

G/02.7

7

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения

G/03.7

7

H

Стратегическое управление персоналом организации

7

Разработка системы стратегического управления персоналом организации

H/01.7

7

Реализация системы стратегического управления персоналом организации

H/02.7

7

Администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации

H/03.7

7

 

Приказ Минтруда России от 06.10.2015 N 691н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом" {КонсультантПлюс}
 

Трудовая функция

Трудовые действия

Необходимые умения

Необходимые знания

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу

Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.

Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).

Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу

Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу.

Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.

Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях.

Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.

Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты.

Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов.

Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала.

Соблюдать нормы этики делового общения

Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу.

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности.

Основы документооборота и документационного обеспечения.

Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации.

Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.

Структура организации.

Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права.

Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу.

Законодательство Российской Федерации о персональных данных.

Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу.

Нормы этики и делового общения.

Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними

 

Набор в мотошколу БАЗИС Открыт!

Обучение в мотошколе Базис проходит в дистанционной форме (в форме вебинара)

При заключении договора Вы получите инструкцию, как пройти обучение

Для тех, кто еще не заключил Договор, но хочет записаться, звоните по тел. 8-910-790-20-28. Вас проконсультируют по всем вопросам и сообщат, как заключить договор без посещения офиса

Занятия проходят по мере формирования группы (не менее 15 чел)

Действуют Скидки на обучение - уточняйте у менеджера по телефону 8-910-790-20-28